Nieuwe Beleidsregel: Onderzoek Bedrijfsongevallen 2024

Door: Lisa Fluit
Leestijd: 3 minuten

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft vorig jaar (2024) een nieuwe beleidsregel ingevoerd die ingrijpende veranderingen met zich meebrengt voor het onderzoek naar bedrijfsongevallen. De nieuwe regeling (zie: wetten.overheid.nl) ging in in juni 2024 en moet de veiligheid op de werkvloer verhogen door een transparanter en grondiger onderzoek naar bedrijfsongevallen te waarborgen.

Wat houdt de nieuwe beleidsregel in?

De nieuwe beleidsregel legt vast hoe onderzoeken naar bedrijfsongevallen moeten worden uitgevoerd. Enkele belangrijke aspecten zijn:

1. Verplicht Intern Onderzoek: Werkgevers zijn verplicht om een intern onderzoek uit te voeren bij elk ernstig bedrijfsongeval. Dit onderzoek moet gedetailleerd vastleggen wat er precies gebeurd is en welke factoren hebben bijgedragen aan het ongeval. Dat wordt gedaan om niet alleen de directe, maar ook de achterliggende oorzaken van het ongeval te identificeren.
2. Rapportage en Documentatie: De resultaten van het interne onderzoek moeten gedocumenteerd en gerapporteerd worden aan de Inspectie SZW (Sociale Zaken en Wergelegenheid). Dat moet binnen een vooraf bepaalde termijn gebeuren zodat de Inspectie snel kan optreden als het nodig is. De documentatie moet onder andere een gedetailleerd verslag van het ongeval, verklaringen van betrokkenen en getuigen, en een analyse van de oorzaken bevatten.
3. Betrokkenheid van Slachtoffers en Getuigen: Slachtoffers van het ongeval en eventuele getuigen moeten worden gehoord tijdens het onderzoek. Dit waarborgt dat alle relevante informatie wordt meegenomen en dat het onderzoek niet eenzijdig is. De betrokkenheid van werknemers kan ook bijdragen aan een cultuur van openheid en samenwerking bij het verbeteren van de arbeidsomstandigheden.
4. Preventieve Maatregelen: Naast het onderzoek naar de oorzaken van het ongeval, moet er ook een plan van aanpak worden opgesteld om herhaling te voorkomen. Dit plan moet concrete maatregelen bevatten die de veiligheid op de werkvloer verbeteren. Het kan hierbij gaan om technische aanpassingen, verbeterde procedures, of aanvullende training voor werknemers.

Vergelijking met eerdere beleidsregels

Deze nieuwe beleidsregel bouwt voort op de lessen die geleerd zijn uit eerdere bedrijfsongevallen. In ons eerdere blog, ‘Lessen Leren uit Bedrijfsongevallen‘, bespraken we de noodzaak van een grondige evaluatie na elk ongeval. Zo kun je namelijk toekomstige incidenten voorkomen. De nieuwe beleidsregel sluit hierbij aan door expliciet te eisen dat er preventieve maatregelen worden genomen op basis van de bevindingen van het onderzoek.

In de oude beleidsregels was er vaak sprake van een benadering waarbij pas na een incident maatregelen werden genomen. De nieuwe beleidsregel benadrukt echter een proactieve aanpak, waarbij werkgevers voortdurend moeten streven naar verbetering van de arbeidsveiligheid, zelfs zonder directe aanleiding door een incident.

Impact op werkgevers

Werkgevers zullen zich moeten voorbereiden op deze nieuwe verplichtingen. Dit betekent niet alleen dat zij ervoor moeten zorgen dat elk ernstig bedrijfsongeval grondig wordt onderzocht, maar ook dat zij proactief moeten werken aan het verbeteren van de veiligheidscultuur binnen hun organisatie. Dit kan onder andere door middel van regelmatige training, en bewustwordingscampagnes voor werknemers.

Daarnaast zullen werkgevers waarschijnlijk hun interne procedures moeten herzien om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de nieuwe rapportage-eisen. Dit kan betekenen dat er nieuwe rollen of verantwoordelijkheden binnen de organisatie moeten worden gecreëerd zoals een veiligheidscoördinator die verantwoordelijk is voor het toezicht op de naleving van de nieuwe regels.

Kosten en baten

Hoewel de implementatie van deze nieuwe beleidsregel mogelijk extra kosten met zich meebrengt voor werkgevers (investeringen in training en veiligheidsvoorzieningen bijvoorbeeld) zijn er ook grote voordelen. Een verbeterde veiligheidscultuur kan leiden tot minder ongevallen. Dat bevordert niet alleen het welzijn van de werknemers, maar kan ook de kosten voor verzuim en schadeclaims verminderen. Bovendien kan een proactieve benadering van arbeidsveiligheid de reputatie van het bedrijf versterken. En dat kan dan weer een positief effect hebben op de relaties met klanten en partners.

Conclusie

De nieuwe beleidsregel van 14 juni 2024 markeert een belangrijke stap in de verbetering van arbeidsveiligheid in Nederland. Door werkgevers te verplichten gedetailleerde onderzoeken uit te voeren en preventieve maatregelen te implementeren, beoogt de overheid het aantal bedrijfsongevallen te reduceren en een veilige werkomgeving te bevorderen.

Meer informatie en advies

Voor meer informatie en een vergelijking met eerdere beleidsregels, kunt u de blog lezen die wij eerder publiceerden op Stipt Letselschade. Heeft u vragen over de implicaties van deze nieuwe beleidsregel of behoefte aan ondersteuning bij het naleven ervan? Neem dan contact op met een van onze experts voor een vrijblijvend adviesgesprek. We bieden uitgebreide juridische dienstverlening op het gebied van arbeidsrecht en veiligheidsvoorschriften en kunnen u helpen bij het opstellen van interne procedures en het uitvoeren van grondige onderzoeken naar bedrijfsongevallen. Zo kunnen we samen werken aan een veiligere werkplek voor al uw werknemers.